При оформлении трудового контракта о приеме на работу гражданам гарантируется выплата денежного вознаграждения. В его состав входит оклад по трудовому соглашению, различные надбавки и доплаты, а при оформлении ежегодного оплачиваемого времени отдыха – сумма отпускных.
Если на момент прекращения трудовой деятельности на предприятии сотрудник не в полном объеме использовал гарантированные дни отпуска, ему может выплачиваться компенсация. В представленном материале можно узнать, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, и в какие сроки она должна выплачиваться.
Законодательное регулирование
Трудовое законодательство гарантирует каждому гражданину при увольнении выплату всех причитающихся сумм за фактически отработанное время. Если на последний день работы у сотрудника имеется хотя бы один неиспользованный день отпуска, он получает право:
- уйти в отпуск с последующим увольнением;
- получить компенсацию за неиспользованный отпуск.
В ряде случаев ведомственные нормативные акты могут предусматривать только прекращение трудовой деятельности с фактическим предоставлением дней оставшегося отдыха. Это обусловлено особенностями бюджетного планирования и финансирования.
Выплата отпускных при увольнении, как и любых других выплат, должна осуществляться не позднее последнего дня работы на предприятии. Указанная дата будет указана в приказе руководства об увольнении сотрудника. Именно этот документ будет использовать бухгалтерия при начислении суммы.
Рассмотрим, в каком порядке выплачивается компенсация за отпуск при увольнении, и какие сведения необходимы для правильного расчета.
Расчет и выплата компенсации
Так как отпускные должны быть выплачены не позднее последнего дня трудовой деятельности в компании, бухгалтерия должна заблаговременно произвести расчет. Отпускные при увольнении рассчитываются на основании следующих сведений:
- дата увольнения, которая зафиксирована в приказе;
- продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для данного сотрудника – стандартное количество по ТК РФ составляет 28 дней, однако для некоторых категорий граждан этот показатель существенно выше (например, для работников в районах, приравненных к крайнему Северу, дополнительно полагается 14 дней ежегодного отпуска);
- размер заработной платы сотрудника за последние 12 месяцев трудовой деятельности на предприятии.
При оформлении приказа об увольнении сотрудники кадровой службы должны указать количество дней отпуска, оставшихся у работника. Расчет оставшихся дней осуществляется исходя из полных месяцев работы, с округлением до полного числа (например, если отпуск не использован за 5 месяцев 27 дней, для расчета будет использоваться показатель 6 месяцев.).
При стандартной продолжительности времени отдыха в 28 дней, расчет оставшегося неиспользованным отпуска составит: 28 : 12 х 6 = 14 дней неиспользованного отдыха.
Именно данная цифра будет указана в приказе о прекращении трудового контракта с работником, а бухгалтерия использует ее для расчета компенсации.
Начисление отпускных при увольнении осуществляется исходя из показателя среднедневной заработной платы увольняемого сотрудника. Для этого бухгалтерией используется следующая формула:
- Среднедневная зарплата сотрудника = ОТ : 12 : 29.3, где:
- ОТ – совокупный размер денежного вознаграждения, начисленного сотруднику за последние 12 месяцев трудовой деятельности;
- 12 – количество календарных месяцев в году;
- 29.3 – среднее расчетное значение количества дней в месяце.
Рассчитаем среднедневной заработок служащего, если за год он получил 520 000 рублей:
- среднедневная зарплата = 520 000 : 12 : 29,3 = 1478,95 рублей в день.
Компенсация отпуска при увольнении будет составлять:
- 14 дней неиспользованного отпуска х 1 478,95 рублей = 20 705,30 рублей.
Калькулятор расчета суммы отпускных
| Период отпуска: | = 0 |
||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
При расчете необходимо учитывать, что в состав денежного вознаграждения для расчета отпускных входят далеко не все выплаты, полученные работников на протяжении последних 12 месяцев. Не учитывается сумма выплат по временной нетрудоспособности, командировочные, а также ряд иных выплат.
Компенсация рассчитывается с учетом определенных ограничений по суммарной продолжительности работы:
- до одного месяца работы – выплаты осуществляются, если отработано не менее половины месяца;
- от одного до одиннадцати месяцев – используется пропорциональный расчет среднедневной заработной платы;
- свыше одиннадцати месяцев – расчет и выплата осуществляется на общих основаниях.
Сумму компенсации работник получит не позже последнего дня работы наряду с иными причитающимися выплатами.
Загрузка...
