Порядок действий при увольнению работника по соглашению сторон: от оформления до выплат

Прекращение отношений между служащим и работодателем возможны по инициативе одной из сторон, по независящим обстоятельствам, в результате сокращения или реорганизации. Увольнение по соглашению сторон происходит, когда все заинтересованы в этой процедуре. 

Особенности прекращения трудовых отношений

В трудовом законодательстве не расписан порядок переговоров между сторонами соглашения. Статья №78 ТК РФ предусматривает такую возможность, но подробных инструкций не дает. Этим пользуются нерадивые работодатели, указывая эту причину разрыва отношений для невыплат компенсаций.

Для увольнения работника по соглашению сторон необходимы:

  • Составление соглашения. В нем указывается волеизъявление сторон, возможно – ряд дополнительных условий.
  • Возможность изменить или аннулировать действие документа. Работником направляется соответствующее уведомление.
  • Отсутствие в ТК отдельных категорий служащих, которые не могут уволиться по согласованию сторон. Это доступно всем работникам.
  • Для увольнения не нужно указывать причины. Достаточно прописать факт разрыва трудового договора.

В случае возникновения конфликтных ситуаций, невозможно восстановить прежнюю должность в судебном порядке. Исключение – документ был подписан без осознания его юридической силы или под давлением. Эти факты необходимо будет доказать в судебном порядке.

Правила оформления

Основанием для прекращения трудовых отношений станет подписанное соглашение. Его форма и содержание не регламентируются. Для составления можно воспользоваться стандартным шаблоном – причина увольнения (не обязательно), дата дня последнего выполнения рабочих обязанностей, дополнительные условия. Последние прописываются редко, так как процедура увольнения по соглашению сторон подразумевает упрощенную форму завершения сотрудничества между работником и компанией.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Скачать документ (obrazec-uvolneniya-po-soglasheniyu-storon.doc, 13KB)

После составления документа необходимо:

  • На основании заявления (соглашения) формируется приказ по организации. В нем указывается ссылка на первичный документ, точная дата увольнения.
  • В приказе основанием для прекращения договора будет п. 1ч.1 ст. 77 ТК РФ. Форма документа остается неизменной – Т8.
  • Заполнение трудовой книжки.
  • Выдача начисленной заработной платы выполняется в день прекращения действия трудового договора. Задержки для уволенных сотрудников недопустимы.
Обязательно: соглашение пишется в двух экземплярах. Один из них остается у работодателя, другой – у увольняемого.

Трудовая книжка выдается в день увольнения. Для ее получения бывший сотрудник должен расписаться в журнале регистрации и личной карточке. Последняя остается в отделе кадров организации.

Размеры и порядок выплат

Размеры зарплаты и других видов компенсации или выплат должны быть согласованы заранее. В особенности это относится к тем случаям, когда служащий не отрабатывает положенные две недели. Это правило закреплено в статье 140 ТК РФ.

Важно определиться с видами возможных выплат:

  • начисленная заработная плата;
  • денежная компенсация за дни неиспользуемого отпуска;
  • выходное пособие.

Порядок начисления средств стандартный. Важно, чтобы бухгалтерия учла все вышеописанные нюансы, в том числе – возможные штрафы.

Cпорные моменты возникают при начислении выходного пособия. Оно может формироваться несколькими способами: фиксированная сумма, в зависимости от размера оклада или по среднему заработку. Выбор остается за руководством организации.

Кроме этих выплат в соглашении или трудовом договоре могут быть указаны дополнительные. Их размер не ограничен, важно, чтобы бухгалтерия правильно провела эти расходы по налоговой отчетности.

Ошибки работодателей

Фактически увольнение по соглашению сторон происходит редко. Отсутствие практики и недопонимание этой процедуры приводит к возникновению конфликтных ситуаций. Чаще всего причиной этому является позиция руководства. Во избежание  эксцессов всем сторонам соглашения рекомендуется ознакомиться с частыми ошибками, возникающими при формировании пакета документов.

Они могут заключаться в следующем:

  • Требование от работодателя о написании заявления на увольнение. Фактически этот документ не нужен, так как основанием для прекращения трудовых отношений станет подписанное соглашение. Это указано в Трудовом кодексе.
  • Попытки внесения изменений в документ в одностороннем порядке. Это недопустимо, так как после его подписания корректировка информации или аннулирование действия может быть сделано на основании другого договора или заявления. Обязательно согласие всех сторон.
  • Путаница в терминологии. Некоторые руководители на предварительном заявлении о возможности рассмотреть процедуру увольнения по соглашению сторон ставят резолюцию «По собственному желанию». Это две различные категории, в трудовой книжке и приказе по организации будет указана другая статья Трудового кодекса.

Исключить подобные ошибки можно, только детально ознакомившись с процедурой разрыва трудового договора. Рекомендуется провести беседу с непосредственным руководителем, желательно получить квалифицированную консультацию бухгалтера или представителя отдела кадров.

Для отмены соглашения в судебном порядке необходимо пройти предварительную претензионную процедуру. Только после этого на основании полученного официального ответа от организации можно составлять исковое заявление в суд.

Рекомендации работнику

Служащий должен помнить об особенностях подобного способа увольнения. Помимо ответственности работодателя у его сотрудника также возникают определенные обязательства. Они заключаются в следующем:

  • Выходное пособие начисляется и выплачивается только по взаимной договоренности, независимо от инициатора. Этот пункт обязателен для других статей увольнения: по сокращению, реорганизации или ликвидации компании.
  • Отработка не обязательна, но может быть прописана в тексте документа.
  • После окончательного подписания соглашения и приказа по организации восстановиться на прежнем рабочем месте будет проблематично. Для этого понадобится одобрение руководства.
  • Некоторые пункты документа могут дублировать трудовой договор. Это не противоречит текущему законодательству. Важно, чтобы между двумя документами не было разногласий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

На практике при нормальных отношениях между служащим и работодателем проблем с подписанием и введением в законную силу соглашения о разрыве трудовых отношений не будет.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации