Условия и порядок увольнения за прогул, оформление и образец приказа

ТК РФ предусматривает применение руководителем ряда дисциплинарных взысканий к сотрудникам, к ним относится и увольнение. Основанием служат дисциплинарные проступки – когда человек сознательно игнорирует выполнение возложенных на него трудовых функций или выполняет их, что называется, «спустя рукава» (ст. 192 ТК РФ). Санкция в виде увольнения применяется и за прогул.

Когда директор наказывает подчинённого, он должен учесть тяжесть допущенного нарушения и сопутствующие ему обстоятельства, усугубляющие или, напротив, смягчающие вину сотрудника.

Необходимые действия

Ст. 81 ТК РФ квалифицирует прогул как грубое нарушение служебных обязанностей, допущенное один раз. Он характеризуется отсутствием в продолжение рабочего времени сотрудника на месте, предназначенном для выполнения соответствующих функций, когда к тому нет оправдывающих его обстоятельств. Из ст. 81 следует, что ответ на вопрос: Могут ли уволить за один прогул? – утвердительный.

До увольнения за прогул руководство должно учесть ряд условий, в полной мере относящихся ко всем дисциплинарным взысканиям.

Ему нужно осуществить конкретные действия:

  • Получить пояснения – обязательно на бумаге.
  • Составить акт, если таковые не получены.
  • На основании указанной документации написать приказ об увольнении.
  • Дать его работнику для прочтения и проставления отметки об этом с росписью в продолжение 3-х раб. дней со дня выхода документа (не включается период отсутствия работника).
  • Составить акт, если сотрудник отказывается расписаться в приказе (ст. 193).

На заметку! Когда обоснования проступка не поступило, этот факт не влияет на прекращение договора.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Сроки

Увольнение применяется в продолжение 1-го месяца со дня, когда проступок был совершён, замечен и описан.

В учёт не берутся:

  • время заболевания;
  • отпускной период;
  • отрезок времени, требующийся для рассмотрения казуса органом, представляющим служащих компании, если он есть.

Общий срок применения санкций ограничивается 6-ю мес. со дня прогула.

На заметку! В ситуации проведения ревизия, аудита, другой проверки финансово-хозяйственной деятельности, срок увеличивается до 2-х лет. В 6-ти месячный и 2-х годичный сроки не включается период уголовного расследования.

Условия

Не любое нахождение вне работы – прогул, ведущий к расторжению отношений с работодателем. Необходима совокупность условий:

  • Нахождение вне службы больше 4-х час подряд. Прогул, равный этому времени, юридически таковым не считается. Смена может длиться меньше указанного периода, например, 3 часа. Тогда отсутствие в продолжение 3-х часов – прогул.
  • Существуют ситуации, когда в договоре с работником или коллективном присутствует указание на место, признаваемое рабочим. Это: номер комнаты – для бухгалтера, станок – для токаря, кабинет – для менеджера. Когда локализация не зафиксирована, это – вся территория завода, фабрики или офиса. И тогда нахождение на ней, а не, например, в кабинете, невыходом не будет.
  • Нахождение вне рабочего места должно быть доказано путём составления соответствующей документации.
  • Порядок увольнения за прогул должен соответствовать требованиям трудового законодательства.

Причины

Поскольку оформить прогул работника и уволить его можно лишь за неимением у него серьёзных оснований, нужно знать, какие из причин уважительные, а какие нет.

Уважительные

ТК РФ не указывает на конкретный список поводов невыхода. Но вывод можно сделать, исходя из положений документов:

  • ТК РФ: ст. 142, 170, 186, 414.
  • Обзор ВС за III кв. 2013 г. от 05.02.2014.
  • Определение Мосгорсуда № 33-33169 от 22.10.2010.

Согласно им, к серьёзным относятся следующие основания:

  1. Болезнь (Несвоевременное представление больничного не может рассматриваться как неуважительная причина).
  2. Выполнение работ, связанных с государственными, общественными обязанностями.
  3. Донорские мероприятия.
  4. Участие в забастовочном движении.
  5. Арест.
  6. Проблемы с транспортном (отмена рейсов, их запаздывание).
  7. Остановка трудовой деятельности из-за задержки зарплаты в продолжение более 15-ти дневного срока. (Начальство ставится в известность в письменном виде).

Доказательством указанных обстоятельств могут служить:

  • Больничный листок.
  • Судебная повестка.
  • Справка из медучреждения.
  • Документ из транспортной компании.

На практике начальство признаёт такие обстоятельства, оправдывающие подчинённого:

  • Болезненное состояние его и родственников.
  • Нелётную погоду.
  • Пробки.
  • Дорожную аварию.
  • Прочий форс-мажор.

Скачать документ (objaysnitelnaya.doc, 11KB)

Неуважительные

О них говорится в Определениях Мосгорсуда:

  • № 33-2890/2016 от 18.02.2016
  • № 33-32613/2016 от 04.10.2016

Среди них находятся:

  1. Обследование или получение консультаций в медучреждении, когда человек не находится на больничном.
  2. Взятие отгула за время нахождения на предприятии во время отпуска, если нет документации, подтверждающей:
  • факт отзыва из отпуска;
  • необходимость выхода.
  1. Невыход на основании заявления на отпуск по уходу за ребёнком, когда нет согласования с руководством.
  1. Лечение мужа (жены) в условиях стационара.

На заметку! Когда человек не известил начальство заранее о возможности неявки, нельзя априори зачислять причину в неуважительные.

Существует категория трудящихся, к которым не применяется увольнение за невыход:

  • Беременные. Женщину обязательно восстановят в должности, даже если начальство не знало о её положении.
  • Несовершеннолетние – если нет санкции трудовой инспекции или комиссии ПДН.

Невозможно увольнение за прогул работника, находящегося в отпуске или на больничном.

В Опред. Конст. Суда № 1243-О от 23.06.2015 сказано, что при оценке причины как неуважительной и увольнении человек может пойти в суд, который произведёт проверку ситуации.

Пропажа сотрудника

Процедура увольнения за прогул в ситуации “пропажи” работника выглядит так:

Во-1-х, надо:

  • Подписать акт, фиксирующий отсутствие, который засвидетельствуют два или три сослуживца. Если не получится сделать это сразу – можно и в другой ближайший день. Но первый вариант предпочтительнее.
  • Применить, для подстраховки, и такой способ: издать приказ о назначении служебной проверки и создании комиссии для проведения мероприятий по поиску «пропавшего» сотрудника. Это: телефонный опрос родных, друзей, соседей; звонки в полицейский участок, в больницу и скорую. По результатам следует составить акт.
  • Написать докладную записку в адрес высшего руководства, когда работник находится в чьём-либо непосредственном подчинении. Его руководитель может сделать это вместо того, чтобы оформлять акт или параллельно с этим. В документе необходимо отразить факт неявки и меры, предпринятые для розыска.

Скачать документ (blank_akta_ob_otsutstvii.doc, 22KB)

Во-2-х, нужно:

Отправить письмо: заказное, с приложением уведомления и описи документации по адресу прогульщика. В нём нужно задать вопрос об обстоятельствах, послуживших поводом нахождения вне службы. Как показывает практика, имеет смысл обращаться к «исчезнувшему» посредством телеграммы, т. к. почтовое отправление имеет свои недостатки, связанные со временем доставки корреспонденции и возврата её при неполучении по прошествии месячного срока.

В-3х, полагается:

  • Кадровику – в табеле учёта рабочего времени с 1-го дня невыхода ставить отметку «НН», что значит «неявка по невыясненной причине».
  • Бухгалтерской службе – перестать производить начисление зарплаты. При упущении этого момента могут возникнуть трудности доказывания прогула, если дело дойдёт до суда.

В-4-х, не помешает:

Когда работник “найдётся”, не просто взять у него объяснение в письменном виде, но и издать по этому поводу распоряжение на бумажном носителе. В нём обозначить срок для представления объяснений, равный 2 раб. дн., и ознакомить с распоряжением сотрудника под роспись.

На заметку! Срок представления оправданий начинает течь со следующего дня после предупреждения прогульщика. В него не входят дни отдыха. Решение о наказании принимается в продолжение 1-го мес., из которого исключается период заболевания и отпуска.

Приказ

Приказ об увольнении за прогул зачастую имеет официально утверждённую форму № Т-8. Заполняя строку основания его издания нужно указать сведения об актах, докладных, письменных объяснениях прогульщика и другой соответствующей документации. Она выступает в качестве подтверждения действительности проступка и законности санкции в виде увольнения.

Скачать документ (blank-T-8.doc, 42KB)

Как сказано в письме Роструда № 1493-6-1 от 01.06.2011, такого приказа с указанием оснований достаточно. Двух распоряжений: о наложении взыскания и прекращения рабочих отношений издавать не нужно. Однако их одновременное составление не противоречит нормам.

Образец приказа об увольнении за прогул:

                        ООО «Зимняя рыбалка»

 

Номер Дата
                                                                               ПРИКАЗ 105-ок 25.08.2017

о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “ 15 октября 20 14 г. № 121 ,
уволить “ 25 августа 20 17 г.

 

Табельный номер
Скоробогатого Виталия Нестеровича 309
Механосборочный уч-к
(структурное подразделение)
Токарь 4 раз.

За однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул) по пп. “а” п.6 ст. 81 ТК РФ

(основание увольнения)

 

Основание (документ, номер, дата):

 

 

Докл. записка начальника участка Семёнова Г.А. от 20.08.2017, Объясни. записка Скоробогатого В.Н. от 25.08.2017

 

 

 

 

Директор

Кулыгин

 

Кулыгин И.П.

)

 

С приказом ознакомлен Скоробогатый 25 августа 20 17 г.
(личная подпись)
На заметку! Судьи ВС в Определении № 69-В12-1 от 30.03.2012 придерживаются мнения, что оценку причин невыхода и увольнение руководитель обязан осуществлять с учётом соразмерности нарушению и поведению человека на протяжении срока его деятельности в компании.

Инструкция

Целесообразным будет свести все указанные требования в краткую пошаговую инструкцию по увольнению за прогулы.

  1. Оформляется документация о подтверждении действий, указывающих на событие неявки.
  2. Берутся изложенные на бумаге пояснения прогульщика, раскрывающие причины и мотивацию проступка.
  3. По прошествии 2-х дней – при игнорировании требований об оправданиях – подписывается акт с привлечением свидетелей. Отказ от пояснений – не показатель для отмены санкций.
  4. Издаётся приказ по форме Т-8 об увольнении за прогул, с обозначением в нём документальных обоснований.
  5. Приказ доводится до сведения прогульщика под роспись в продолжение 3-х раб. дней со дня его выхода. При отказе от росписи – подписывается акт.
  6. Делается запись в трудовую, которая соответствует формулировке, изложенной в приказе Т-8.
  7. Трудовая выдаётся уволенному человеку в последний день нахождения на работе.
  8. Бухгалтерией осуществляется расчёт по зарплате и прочим причитающимся суммам в полном объёме.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (800) 500-27-29 доб 882

Это быстро и бесплатно!

Из сказанного понятно, как производится увольнение за прогул. Оно возможно только при соблюдении алгоритма соответствующих процедур, обозначенных законодательством. При его неисполнении санкция является незаконной. Действия работодателя подлежат обжалованию в трудовой инспекции и в суде.

Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации